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規章制度

山東理工大學校園一卡通系統管理辦法

發布者:系統管理員發布時間:2015-12-22瀏覽次數:1420


第一章    

第一條 校園一卡通系統是學校信息化建設的一項基礎工程,為加強校園一卡通系統的建設與管理,特制訂本管理辦法。

第二條 校園一卡通系統實行統一領導、統一規劃、統一管理。

第三條 校園卡是由學校統一制作發放的唯一具有身份識別、消費、管理等功能的電子介質。

校園卡的制作、發放和使用應嚴格遵守有關規定,切實保障學校財產和信息安全,維護學校、商戶和持卡人的合法權益。

第四條 網絡信息中心全面負責校園一卡通系統的規劃、建設和日常管理工作。

第五條 校園一卡通系統的建設與維護資金由學校專項資金提供。

第二章  校園一卡通系統的功能

第六條 身份識別功能,有關信息管理系統通過與校園一卡通系統對接后,可以通過校園卡實現身份識別。

第七條 消費功能,校區內的任何一個消費網點按規定接入校園一卡通系統后,均可通過校園卡刷卡進行消費結算。

第八條 管理功能,有關信息管理系統通過與校園一卡通系統的對接,通過校園卡完成報到注冊、門禁管理等管理工作,提升學校信息化管理水平。

第九條 功能擴展,有關信息管理系統可以與校園一卡通系統對接,實現信息共享,拓展校園卡的應用范圍。系統對接所需接口程序與費用由有關信息管理系統所在單位負責,網絡信息中心負責技術支持。

第三章  校園卡的管理

第十條 校園卡分為職工卡、學生卡和臨時卡。

職工卡封面印有持卡人的工號、姓名、單位等信息,長期有效。

學生卡封面印有持卡人的學號、姓名、專業班級等信息,同時具有學生證的功能,根據學制情況設置有效期。

臨時卡封面印有持卡人的卡號、姓名等信息,只具有消費功能,如需開通其它功能需取得相關部門授權,并根據實際情況設定有效期,到期后需辦理延期方可繼續使用。

第十一條 校園卡的辦理

(一)職工卡

職工卡由本人持有效證件和有關部門報到通知單到網絡信息中心服務大廳辦理。

(二)學生卡

批量辦理:每年新生錄取結束后,有相關部門配合網絡信息中心共同完成信息采集、制卡及發卡工作。

個別辦理:由本人持有效證件和有關部門報到通知單到網絡信息中心服務大廳辦理。

(三)臨時卡

 主要用于職工家屬、短期培訓班或社會用工較多的單位,辦理時由相關部門統一填寫《臨時卡申請表》辦理。

第十二條 職工卡、學生卡首次由學校免費發放,臨時卡按照物價部門規定收取辦卡工本費。

第十三條 校園卡充值,持卡人可以通過現金、圈存等多種充值方式進行充值。

第十四條 校園卡的延期

臨時卡到期后,如需繼續使用,由持卡人所在單位統一填寫《臨時卡延期申請表》辦理。

第十五條 校園卡的注銷

因調離、辭職、離職等原因與學校解除人事關系的教職工,因畢業、退學等原因離校的學生,有效期滿未辦理延期手續的臨時卡,網絡信息中心將予以注銷處理。

注銷后的校園卡中的余額由財務部門單列科目存放,網絡信息中心負責有關信息的保存工作。

第十六條 校園卡的掛失與補辦

()校園卡的掛失

校園卡遺失后,持卡人應及時掛失。持卡人可通過一卡通網站、圈存機、電話等方式掛失,也可以持本人有效證件到網絡信息中心服務大廳辦理。

 ()補卡

校園卡損壞或掛失后,由本人持有效證件到網絡信息中心服務大廳補辦新卡,舊卡中的余額需在掛失72小時后由本人持有效證件到網絡信息中心服務大廳辦理轉賬手續。

新發放的校園卡,若在6個月內出現非人為原因造成的損壞可免費更換新卡。

第十七條 校園卡的密碼管理。校園卡設查詢密碼和大額消費密碼,兩個密碼互相獨立。

(一) 查詢密碼:即持卡人使用電話、網站、自助設備等進行掛失、查詢時所需使用的密碼。

(二) 消費密碼與限額:在單次消費或日累計消費超過限額時使用,具體限額由網絡信息中心根據實際情況設定。

第十八條 校園一卡通系統提供網上個人賬戶信息和消費記錄查詢服務,查詢網址: http://ecard.sdut.edu.cn。

第四章  財務管理

第十九條 計劃財務處為校園一卡通系統交易資金開設一卡通資金專用賬戶,由專人負責校園卡交易資金結算工作,定期進行賬目核對,按學校相關管理規定及時劃撥資金。

第二十條 網絡信息中心由專人負責校園卡交易資金結算工作,主要負責與計劃財務處、銀行、商戶進行相關財務核對工作,提供相應報表,做到日清月結。

第二十一條 系統維護費的收取。凡是通過校園一卡通系統進行消費結算的商戶需按刷卡消費額的5‰比例交納系統維護費,所收取的費用主要用于校園一卡通系統的日常維護和運行。

第二十二條 商戶不得脫機使用消費終端,否則,由此引起的一切后果由消費終端所屬商戶承擔。

第二十三條 商戶接入一卡通系統所涉及的工程施工和消費終端設備等費用由商戶承擔。

第五章  附 則

第二十四條  本辦法由網絡信息中心負責解釋。

第二十五條  本辦法自201611日起執行。

 

抄送:各黨委、黨總支。

山東理工大學校長辦公室                 20151223日印發



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